PROCEDURE ADMISSION

 

L’admission se déroule en trois phases :

 

·      Après réception de la notification, un premier entretien avec la famille en présence de l’enfant est proposé. Il s’agit d’une rencontre avec la directrice et l’assistante sociale. L’établissement est présenté à la famille qui en effectue la visite.
Suite à ce premier entretien, et seulement si la famille le souhaite, il est proposé un second rendez-vous.

 

·      Ce second rendez-vous s’effectue en présence du médecin psychiatre et d’un des psychologues de l’établissement.

 

·      Après une présentation en équipe de l’enfant, une période d’observation, d’une semaine en général, est ensuite proposée afin de mettre l’enfant en situation et de permettre aux professionnels de faire une évaluation des capacités, et des possibilités de l’enfant à intégrer l’IME.

 

 

 

Le temps d’observation peut varier et tient compte des difficultés de l’enfant.

 

Il peut être ainsi proposé à la famille une observation à mi-temps afin que toutes les conditions soient réunies pour que l’enfant bénéficie d’une période d’observation adaptée.

 

Un compte rendu d’observation pluridisciplinaire est fait à l’issue de la période d’observation :

 

·      Si l’enfant est admissible, l’enfant peut être admis rapidement en fonction des places disponibles ou bien il est inscrit sur une liste d’attente qui n’excède pas trois mois en moyenne car l’établissement ne constitue pas de liste d’attente. A l’admission, un rendez-vous est alors fixé avec l’éducateur référent et la directrice afin de finaliser l’entrée de l’enfant.

 

La famille est alors destinataire des documents suivants : 

 

o  Livret d’accueil

o  Règlement de fonctionnement

o  Charte des droits et libertés de la personne accueillie

o  Contrat de séjour

o  Personne de confiance qui est aussi affiché à l’entrée de l’établissement

o  Et divers documents administratifs (planning, calendrier …)

o  Projet établissement 

 

·      Si l’enfant n’est pas admissible, les parents sont vus une nouvelle fois par la directrice afin de leur expliquer les raisons de ce refus. Lors de cet entretien, il peut être fait des propositions d’orientation. Un courrier est de même envoyé à la MDPH.

 

Le processus d’admission peut être suspendu à chacune des trois phases de la procédure d’admission soit par la famille, soit par l’établissement s’il est jugé que l’enfant ne relève pas de l’agrément.

Durant le séjour de l’enfant dans notre établissement, l’équipe pluridisciplinaire de l’IME sera amené à rencontrer régulièrement les intervenants extérieurs (CMP, écoles, Hôpitaux de jour, services sociaux…).

Une notification de prise en charge est envoyée par la MDPH pour une durée déterminée. Cette période peut être renouvelée à la demande conjointe de la famille et de l’établissement qui établit un écrit justifiant de la prolongation de l’accompagnement.

 

Cet écrit ainsi que le formulaire MDPH sont ensuite envoyés à la MDPH qui établit une nouvelle prise en charge dont la famille et l’établissement sont destinataires.

 

La participation et l’adhésion des parents au projet individuel est nécessaire dans l’accompagnement des enfants à l’IME…

 

Dans les 6 mois suivants l’entrée de l’enfant dans l’établissement, les parents sont informés de la date de la synthèse. Un document leur est envoyé pour qu’ils puissent nous faire part de leurs demandes, de leurs remarques… A l’issue de cette synthèse, les familles sont destinataires du projet individuel de leur enfant ainsi que de l’avenant au contrat de séjour.

 

Ensuite, tous les ans, sera organisée la synthèse de l’enfant.

 

 

 Actualisée le 10/01/2023

 

                                                     La directrice de l’IME Arc en Ciel

 

                                                             F.Cousseau- Estève